Werving koploper PARIS leveranciers GUPZ
Zeven beroepsverenigingen in de paramedische zorg hebben de handen ineengeslagen om de digitale gegevensuitwisseling met huisartsen, medisch specialisten en patiënten aanzienlijk te verbeteren. Minder administratieve last, betere overdrachten en meer overzicht voor zorgverleners én patiënten – dat is waar het Programma Gegevensuitwisseling Paramedische Zorg (GUPZ) voor staat.
Het doel: vóór eind 2026 concrete stappen zetten naar gestructureerde, veilige en gestandaardiseerde gegevensuitwisseling binnen de paramedische zorg. Dit doen we met ondersteuning van het ministerie van VWS en in nauwe samenwerking met leveranciers van elektronische patiëntendossiers voor de paramedie, de zogenoemde PARIS-leveranciers.
Om snelheid te maken en te leren in de praktijk, zoeken we koplopers onder deze leveranciers. Geen klassieke aanbesteding met een uitgewerkt eindproduct, maar een werving van partners die met ons willen bouwen, experimenteren en kennis delen. We kiezen bewust voor deze open, flexibele vorm van samenwerking – gericht op co-creatie, innovatie en schaalbaarheid.
Daarnaast is er binnen het programma GUPZ ook het werkpakket Eenheid van Taal, gericht op het bevorderen van eenduidige registratie via SNOMED terminologiestelsel. Hoewel we in deze wervingsronde primair koplopers zoeken voor de gegevensuitwisseling richting de ‘stip op de horizon’, zal er vanuit Eenheid van Taal informatie worden opgehaald over de randvoorwaarden voor het implementeren van SNOMED binnen een PARIS. Eveneens zullen er vanuit Eenheid van Taal een aantal kleinschalige Proof of Concepts (PoC’s) worden opgezet. Waar mogelijk zoeken we hierin de verbinding, zodat al deze technische en inhoudelijke ontwikkelingen goed op elkaar aansluiten.
Waarom koplopers?
De digitale stip op de horizon kent twee concrete ambities:
- Gegevensuitwisseling met huisartsen – het gestructureerd kunnen ontvangen van digitale verwijzingen én het terugkoppelen van informatie na intake.
- Gegevensuitwisseling met de patiënt – het ontsluiten van behandelplannen, doelen en brieven richting de persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO).
Voor beide ambities willen we in 2026 kleinschalige regionale proeven uitvoeren. Samen met een selecte groep koplopers willen we de noodzakelijke infrastructuur ontwerpen, testen en valideren. Deze samenwerking vraagt om gedeeld eigenaarschap, transparantie en de bereidheid om resultaten en inzichten breed te delen met de sector.
Wat we samen willen bereiken?
Het programma GUPZ heeft voor de eerste fase (2024–2026) een heldere stip op de horizon gezet: vóór eind 2026 uitvoeren van kleinschalige regionale proeven met gegevensuitwisseling tussen paramedici, huisartsen en patiënten. Dit doen we aan de hand van twee sporen:
1. Zorg-zorg uitwisseling (huisarts ↔ paramedicus)
- Ontvangst en verwerking van een digitale verwijzing van de huisarts in het PARIS.
- Terugkoppeling vanuit het PARIS naar het HIS (Huisartsinformatiesysteem) na intake of screening bij directe toegang.
2. Zorg-patiënt uitwisseling (paramedicus → PGO)
- Uitwisseling richting het Persoonlijke GezondheidsOmgeving (PGO) van de patiënt.
- Focus op behandelplannen, zorgdoelen en brieven in PDF/A-formaat.
Wat vragen we van koplopers?
We zoeken PARIS-leveranciers die als koploper samen met het programma willen optrekken om deze doelen te realiseren. Dat betekent:
- Actief bijdragen aan kennisontwikkeling: inhoudelijk meedenken, ontwikkelen en testen van oplossingen in Proof of Concepts (PoC’s).
- Meebouwen aan infrastructuur: bijdragen aan het ontwerp en opzetten van de technische en functionele voorzieningen voor beide sporen.
- Ontwikkelen van een transformatiestrategie: samen met GUPZ en andere stakeholders een plan maken voor aansluiting bij landelijke standaarden voor databeschikbaarheid.
- Deelname aan regionale proeven: inzet op praktijktoepassingen in concrete settings met huisartsen en/of patiënten.
- Kennisdeling met de sector: ontwikkelde inzichten, standaarden en tools worden actief gedeeld met andere leveranciers en betrokken partijen.
Geen klassiek product, maar een lerende samenwerking
Dit is nadrukkelijk geen opdracht met een afgebakend eindproduct. Het gaat om een samenwerking waarin we gezamenlijk de randvoorwaarden voor succesvolle gegevensuitwisseling ontwikkelen, testen en valideren. De route, het tempo en de concrete resultaten bepalen we samen, op basis van wat werkt in de praktijk.
De koplopers werken nauw samen met inhoudelijke werkgroepen binnen GUPZ, bestaande uit paramedici, beleidsadviseurs en andere experts. Het programma ondersteunt de koplopers met:
- Projectleiding en programmacoördinatie
- Afstemming met partijen als Nictiz en MedMij (technische standaarden en richtlijnen)
- Beschikbaarheid van praktijkexperts (bijv. voor het beschrijven van processen zoals verwijzen)
- Facilitering van sessies en documentatie
- Organisatie van gezamenlijke bijeenkomsten
Stappen in het selectieproces
- Publicatie wervingsprocedure: De procedure wordt breed gedeeld met alle relevante PARIS-leveranciers.
- Vragenronde (optioneel): Leveranciers kunnen schriftelijk vragen stellen over de procedure of inhoud tot 8 mei 2025. De antwoorden worden uiterlijk 10 mei 2025 gedeeld met alle geïnteresseerden en via de website.
- Open inschrijving: Leveranciers melden zich uiterlijk 13 mei 2025 uiterlijk 10 uur aan via het online formulier met:
- een korte motivatie,
- bevestiging van bereidheid tot samenwerking,
- toelichting op technische en operationele mogelijkheden.
- Voorselectie: Op basis van minimale vereisten wordt een eerste selectie gemaakt.
- Leveranciersgesprekken: De geselecteerde leveranciers worden uitgenodigd voor een gesprek op 20 mei 2025 (middag). Dit gesprek richt zich op visie, samenwerking en praktische haalbaarheid.
- Definitieve selectie en contractering: Uiterlijk 31 mei 2025 ontvangen alle deelnemers bericht. De geselecteerde koplopers worden daarna gecontracteerd.
- Start van de samenwerking: Op 10 juni in de middag is de gezamenlijke aftrap met de koplopers en het GUPZ-team.
Selectiecriteria
Voorselectiecriteria voor de leverancier:
- Is aanbieder van een PARIS voor minimaal één van de zeven beroepsgroepen.
- Heeft minimaal 20 klanten binnen die beroepsgroep.
- Biedt een SaaS-oplossing.
- Is gecertificeerd voor NEN7510 en/of ISO27001.
- Kan PDF/A genereren of is bereid dit op korte termijn te realiseren.
- Is bereid om:
- gedurende het gehele traject als koploper actief bij te dragen;
- kennis open en non-concurrentieel te delen;
- meerdere PoC’s uit te voeren.
Beoordelingscriteria (met wegingspercentages)
| Categorie | Gewicht | Toelichting |
| Visie op samenwerking & openheid | 35% | Bereidheid tot kennisdeling, flexibiliteit, ontwikkelgerichtheid |
| Passendheid bij GUPZ-doelen | 25% | Inhoudelijke aansluiting bij ambitie en aanpak van het programma |
| Technische geschiktheid & ervaring | 20% | Standaarden, interoperabiliteit, technische basis |
| Operationele uitvoerbaarheid | 20% | Capaciteit, team, doorlooptijd, haalbaarheid |
Bij gelijke scores geven de visie op samenwerking voorrang en de evenredige mix van PARIS-leveranciers en verdeling over het werkveld van paramedische zorg de doorslag.
Geïnteresseerd? Zo reageer je
Wil je als koploper bijdragen aan betere gegevensuitwisseling in de paramedische zorg? Meld je dan aan via het online formulier, voor 13 mei 10 uur.
Wat vragen we van jou bij aanmelding? Stuur uiterlijk 13 mei 2025 voor 10uur de volgende informatie in via het formulier:
- Motivatie: Waarom wil jouw organisatie deelnemen als koploper in dit programma? Wat spreekt jullie aan in de samenwerking en doelstellingen van GUPZ?
- Commitment: Kun je je als organisatie committeren om gedurende de hele looptijd (tot eind 2026) actief bij te dragen?
- Technische status: Kun je op dit moment al PDF of PDF/A genereren vanuit je PARIS? Zo nee, ben je bereid dit op korte termijn te realiseren?
- Bijdrage en mogelijkheden
- Wat wil en kun je als leverancier concreet bijdragen aan de ontwikkeling, PoC’s en kennisdeling?
- Welke beroepsgroepen maken momenteel gebruik van jullie PARIS?
Alle ontvangen aanmeldingen worden beoordeeld op basis van de criteria zoals beschreven in deze procedure.
Vragen?
Heb je vragen over de procedure of het programma? Stel ze uiterlijk 8 mei 2025 aan Saskia Timmer, Projectleider GUPZ via S.Timmer@gupz.nl. De antwoorden op alle gestelde vragen worden uiterlijk 10 mei 2025 gedeeld met alle geïnteresseerde leveranciers en gepubliceerd op de website.